Порядок оформления прекращения трудового договора

Порядок оформления прекращения трудового договора

Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Однако, данные правоотношения могут быть прекращены путем расторжения трудового договора. Расторжению трудового договора сопутствует соответствующий порядок увольнения. Для того, чтобы процедура увольнения соответствовала действующему законодательству и не повлекла негативных последствий для сторон, прекращающих трудовые правоотношения, нужно помнить следующие положения трудового законодательства, регулируемые Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, работодатель обязан выдать также копии документов, связанных с работой, заверенные надлежащим образом: приказы о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, -  должны выдаваться увольняющимся. Равно как и справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, справка о среднем заработке за последние три месяца.

В соответствии с ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Трудовой кодекс) при увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с внесением в нее записей о причине его увольнения  Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, о выполняемой работе, о поощрениях и награждениях за успех и в работе. При выдаче на руки трудовой книжки с работника берется расписка о ее получении в книге учета движения трудовых книжек. Кроме того, вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

Из п. 1.1 Инструкции «По заполнению трудовых книжек» следует, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса или иного федерального закона. Записи чисел производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными). Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Работодатель обязан возмещать работнику неполученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Кроме того, при установлении факта невыдачи трудовой книжки по вине работодателя ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации предусматривает за это правонарушение вынесение предупреждения или наложение административного штрафа:

- на должностных лиц - от 1 до 5 тыс. руб.;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 до 5 тыс. руб.;

- на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб.

Такими образом, невыдача трудовой книжки работнику в установленном законом порядке является недопустимым нарушением действующего трудового законодательства, влекущего установленную законом ответственность.

Разъясняет прокуратура Солнечного района